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Welche persönlichen Daten und zu welchen Zwecken?

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir möglicherweise Sie betreffende persönliche Daten.

Diese Daten haben wir möglicherweise von Ihrem Arbeitgeber erhalten, falls wir einen Vertrag oder eine anderweitige Geschäftsbeziehung mit diesem haben, bspw. wenn Sie als Repräsentant des Unternehmens auftreten oder als Kontaktperson bezüglich eines bestimmten Vertrags oder einer bestimmten Angelegenheit angegeben werden. Unter Umständen haben wir die Daten auch von Ihnen direkt erhalten, falls Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktiert oder einem der Repräsentanten von Oliver Twist Ihre Visitenkarte (oder andere Kontaktdaten) gegeben haben. Diese Art Daten werden auch erfasst, wenn wir von unserer Seite aus Informationen sammeln, indem wir Kontaktpersonen bei Unternehmen suchen, mit denen eine Geschäftsbeziehung besteht oder aufgebaut werden soll.

Bei den Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, handelt es sich in der Regel um Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihren Arbeitsplatz und Ihren Titel. Wenn Ihr Unternehmen eine Kundenbeziehung zu Oliver Twist unterhält, verarbeiten wir außerdem auf den jeweiligen Kundenfall bezogene Daten wie Kundennummer, Passwort für den Kunden-Account, Aufzeichnungen von Aktivitäten bezüglich des Falls, Präferenzen und Auftragshistorie, Transaktionsdaten, Abrechnungsdaten, Zahlungsinformationen sowie Daten bezüglich der Vertragsunterzeichnung und Bonitätsprüfungen (sofern relevant).

Wenn Sie als Einzelunternehmer eine Geschäftsbeziehung mit uns haben, werden zusätzlich zu den oben genannten Daten möglicherweise auch Ihre persönliche Identifikationsnummer, Kontonummer und Wohnadresse/Rechnungsanschrift verarbeitet, wenn dies für uns erforderlich ist, um Sie als Kunde identifizieren und die nachfolgend aufgeführten Zwecke erfüllen zu können.

Der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten liegt darin begründet, dass wir in der Lage sein müssen, mit Ihnen kommunizieren zu können, um eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen und/oder dem von Ihnen repräsentierten Unternehmen zu begründen oder aufrechtzuerhalten sowie, falls nötig, das Vertragsverhältnis mit Ihrem Arbeitgeber zu handhaben, Käufe, Lieferungen, Rechnungsstellungen und Zahlungen zu verwalten und im Rahmen des Vertragsverhältnisses mit Ihnen zu kommunizieren. In gewissen Fällen müssen wir Ihre Daten zudem verarbeiten, um gesetzlichen Verpflichtungen, bspw. in Bezug auf Buchhaltung, Produktsicherheit und Produkthaftungsgesetz, nachzukommen.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser Vertrag mit Ihnen oder der Organisation, die Sie vertreten (falls relevant), und/oder unsere berechtigten Interessen, in Ihrer beruflichen Funktion mit Ihnen zu kommunizieren. Die Kommunikation kann Informationen bezüglich Ihrer Geschäftsbeziehung mit Oliver Twist umfassen sowie Neuigkeiten und Veranstaltungen, von denen wir glauben, dass sie für Sie relevant sein könnten, und entspringt stets unserem Bemühen, eine gelungene Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu begründen und aufrechtzuerhalten.

Die Verarbeitung der Daten, die wir für unsere Buchhaltung oder zur Verwaltung von Rechtsansprüchen benötigen, stützt sich in relevanten Fällen auch auf unsere gesetzlichen Verpflichtungen gemäß den rechtlichen Rahmenbedingungen, was Buchhaltung, Produktsicherheit und Produkthaftungsgesetz beinhaltet.

In Verbindung mit dem Eingehen eines neuen Vertrags oder sonstigen geschäftlichen Partnerschaften müssen wir möglicherweise gewisse Daten bezüglich Ihrer Person erfassen und verarbeiten, falls wir in Übereinstimmung mit besonderen Vorschriften in Bezug auf Wirtschaftssanktionen, Exportkontrollen, Geldwäsche, der Finanzierung von Terrorismus und Marktmissbrauch dazu verpflichtet sind. Die Daten werden mithilfe der Compliance-Systeme unserer Zulieferer gesammelt und enthalten möglicherweise Daten hinsichtlich der Veröffentlichung in Medien (inklusive Fotos), Straftaten, Personen in politisch exponierten Positionen sowie weitere besondere Kategorien persönlicher Daten, die für uns relevant sind, um Kenntnis des jeweiligen Kontextes zu erhalten. Daten, die wir in Bezug auf Straftaten verarbeiten, umfassen Informationen über jedwede Art von Gewerbeverbot, Geldwäsche oder andere kriminelle Handlungen. Daten von Personen in politisch exponierten Positionen beinhalten Informationen darüber, inwiefern Sie, eine Ihnen nahestehende Person oder einer Ihrer Mitarbeiter sich in einer sogenannten politisch exponierten Position befindet wie auch, falls relevant, den Namen, die persönliche Identitätsnummer sowie Tätigkeit/Position einer solchen politisch exponierten Person. Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser persönlichen Daten besteht darin, dass wir in den entsprechenden Fällen in der Lage sein müssen, die speziellen Richtlinien in Bezug auf Wirtschaftssanktionen, Exportkontrollen, Geldwäsche, der Finanzierung von Terrorismus sowie Marktmissbrauch einzuhalten sowie uns gegen Rechtsansprüche zu verteidigen.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wenn wir Ihre Daten mit dem Ziel verarbeiten, den Vertrag mit dem Unternehmen, das Sie repräsentieren, zu erfüllen, werden wir diese solange aufbewahren, wie es für uns vonnöten ist, um unsere Vertragsbeziehung zu verwalten und unsere Rechte und Pflichten in Verbindung mit unserem Vertragspartner geltend zu machen und zu erfüllen. Jedoch können wir einige Ihrer persönlichen Daten im Anschluss auch für einen längeren Zeitraum aufbewahren, falls wir rechtlich dazu verpflichtet sind (bspw. zu Zwecken der Buchhaltung) oder der Auffassung sind, dass wir aufgrund berechtigter Interessen dazu berechtigt sind.

Auch speichern wir Ihre Daten für einen längeren Zeitraum, falls dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vonnöten ist.

Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten?

Wir können Ihre persönlichen Daten mit anderen Unternehmen teilen, die zur selben Gruppe wie Oliver Twist gehören, sowie auch mit Kooperationspartnern, bspw. in Verbindung mit IT-Dienstleistungen. Diese Empfänger verarbeiten Ihre persönlichen Daten ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unseren Anweisungen. Wir unternehmen alle geeigneten rechtlichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten sicher verarbeitet sowie sicher an solche ausgewählten Empfänger übertragen oder mit diesen geteilt werden.

Darüber hinaus kann Oliver Twist Ihre persönlichen Daten mit anderen Unternehmen teilen, die diese unabhängig und damit außerhalb unserer Kontrolle verarbeiten. Wir teilen Ihre Daten allein zu dem Zweck mit anderen Unternehmen, um unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber erfüllen zu können. Wenn Ihre persönlichen Daten mit anderen Unternehmen geteilt werden, bei denen es sich um unabhängige Datenverantwortliche handelt, geschieht die Verarbeitung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit den im jeweiligen Unternehmen geltenden Datenschutzbestimmungen.

Gegebenenfalls teilen wir Ihre persönlichen Daten mit Regierungsbehörden, falls wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder der Verdacht auf kriminelle Aktivitäten besteht.

Wo werden Ihre persönlichen Daten verarbeitet?

Ihre persönlichen Daten werden in erster Linie innerhalb von EU/EWR verarbeitet, jedoch werden sie möglicherweise in ein Land außerhalb von EU/EWR wie die USA übertragen, bspw. falls wir Informationen mit anderen Unternehmen innerhalb derselben Gruppe teilen, zu der auch Oliver Twist gehört.

Die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten in ein Land außerhalb von EU/EWR erfolgt ausschließlich, falls hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und ausreichend sichergestellt ist, dass Ihre Daten in gesetzeskonformer Weise verarbeitet werden. In solchen Fällen unternehmen wir alle geeigneten rechtlichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten mit einem ausreichenden Maß an Sicherheit, vergleichbar dem Sicherheitsniveau innerhalb von EU/EWR, verarbeitet werden.

Wie beschützen wir Ihre persönlichen Daten?

Wir ergreifen sämtliche Sicherheitsmaßnahmen, die zum Schutz Ihrer persönlichen Daten vonnöten sind.

Welche Rechte haben Sie?

Informieren Sie sich hier über Ihre Rechte.

Kontakt, Fragen und Beschwerden

Informieren Sie sich u. a. darüber, wie Sie uns kontaktieren können.