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Welche persönlichen Daten und zu welchen Zwecken?

Wenn Sie sich für eine Stelle oder ein Praktikum bei Oliver Twist bewerben, verarbeiten wir die Daten, die Sie in Ihrer Bewerbung und während des Einstellungsprozesses mit uns teilen. Diese Daten umfassen Namen, Adresse, persönliche Identitätsnummer, Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse und Telefonnummer), Noten, Referenzen, Zeugnisse und andere Informationen, die Sie uns in Ihrer Bewerbung (bspw. in Lebenslauf und Motivationsschreiben) zur Verfügung stellen.

Diese von uns verarbeiteten persönlichen Daten erhalten wir direkt von Ihnen, wenn Sie Oliver Twist persönlich oder per E-Mail kontaktieren. Die Daten können auch über eines der Unternehmen gesammelt werden, mit denen Oliver Twist im Zuge des Rekrutierungsverfahrens zusammenarbeitet.

Falls Sie im Einstellungsverfahren weiterrücken, führen wir möglicherweise in Kooperation mit einem externen Unternehmen einen Background-Check durch. Vor der Durchführung eines solchen Background-Checks wird das Unternehmen Sie kontaktieren und Ihre Einwilligung einholen sowie Sie über die weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu informieren.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung persönlicher Daten in Zusammenhang mit Ihnen als einem unserer Bewerber ist unser berechtigtes Interesse am Empfang Ihrer Bewerbung und der Durchführung des Einstellungsverfahrens für die entsprechende Position, Ihre Einwilligung (sofern relevant) sowie die Erfüllung unserer Verpflichtungen und die Wahrnehmung unserer und/oder Ihrer Rechte gemäß Arbeitsrecht, beispielsweise für den Fall, dass arbeitsrechtliche Ansprüche geltend gemacht werden.

 Auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen werden Ihre persönlichen Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Überprüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen (mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Zeugnissen und Noten)
• Beurteilung Ihrer Bewerbung hinsichtlich der ausgeschriebenen Stelle sowie im Vergleich mit den Bewerbungen anderer Kandidaten auf Grundlage der Kompetenzen, Leistungen, Erfahrungen und Studienresultate
• Verwaltung des Einstellungsverfahrens, zum Beispiel Sie zum Vorstellungsgespräch einzuladen, Ihnen eine Stelle anzubieten oder Sie darüber zu informieren, dass Sie leider nicht als Kandidat in Betracht kommen.

Im Falle Ihrer Zustimmung werden Ihre persönlichen Daten für eventuelle zukünftige Einstellungsverfahren, bei denen Sie als Kandidat infrage kommen, gespeichert. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre diesbezügliche Einwilligung jederzeit widerrufen können.

 Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre persönlichen Daten so lange wie für oben beschriebene Zwecke vonnöten. In Bezug auf den Teil der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, der auf unseren berechtigten Interessen basiert, bewahren wir Ihre persönlichen Daten nach Ende des Einstellungsprozesses in der Regel nicht weiter auf. Um unsere Rechte gemäß geltendem Arbeitsrecht geltend machen zu können, müssen wir Ihre Bewerbungsunterlagen möglicherweise nach Ende des Einstellungsverfahrens für den gesetzlich zugelassenen Zeitraum aufbewahren. Falls wir mit Ihnen vereinbaren, Ihre persönlichen Daten für eventuelle zukünftige Einstellungsverfahren zu speichern, werden wir diese so lange aufbewahren, wie Sie einverstanden sind oder bis wir nicht länger Anlass dazu sehen.

Auch speichern wir Ihre Daten für einen längeren Zeitraum, falls dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vonnöten ist.

Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten?

Wir können Ihre persönlichen Daten mit anderen Unternehmen teilen, die zur selben Gruppe wie Oliver Twist gehören, sowie auch mit Kooperationspartnern, bspw. in Verbindung mit IT-Dienstleistungen. Diese Empfänger verarbeiten Ihre persönlichen Daten ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unseren Anweisungen. Wir unternehmen alle geeigneten rechtlichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten sicher verarbeitet sowie sicher an solche ausgewählten Empfänger übertragen oder mit diesen geteilt werden.

Darüber hinaus kann Oliver Twist Ihre persönlichen Daten mit anderen Unternehmen teilen, die diese unabhängig und damit außerhalb unserer Kontrolle verarbeiten. Wir teilen Ihre Daten allein zu dem Zweck mit anderen Unternehmen, um unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber erfüllen zu können. Wenn Ihre persönlichen Daten mit anderen Unternehmen geteilt werden, bei denen es sich um unabhängige Datenverantwortliche handelt, geschieht die Verarbeitung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit den im jeweiligen Unternehmen geltenden Datenschutzbestimmungen.

Gegebenenfalls teilen wir Ihre persönlichen Daten mit Regierungsbehörden, falls wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder der Verdacht auf kriminelle Aktivitäten besteht.

Wo werden Ihre persönlichen Daten verarbeitet?

Ihre persönlichen Daten werden in erster Linie innerhalb von EU/EWR verarbeitet, jedoch werden sie möglicherweise in ein Land außerhalb von EU/EWR wie die USA übertragen, bspw. falls wir Informationen mit anderen Unternehmen innerhalb derselben Gruppe teilen, zu der auch Oliver Twist gehört.

Die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten in ein Land außerhalb von EU/EWR erfolgt ausschließlich, falls hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und ausreichend sichergestellt ist, dass Ihre Daten in gesetzeskonformer Weise verarbeitet werden. In solchen Fällen unternehmen wir alle geeigneten rechtlichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten mit einem ausreichenden Maß an Sicherheit, vergleichbar dem Sicherheitsniveau innerhalb von EU/EWR, verarbeitet werden.

Wie beschützen wir Ihre persönlichen Daten?

Wir ergreifen sämtliche Sicherheitsmaßnahmen, die zum Schutz Ihrer persönlichen Daten vonnöten sind.

Welche Rechte haben Sie?

Informieren Sie sich hier über Ihre Rechte.

Kontakt, Fragen und Beschwerden

Informieren Sie sich u. a. darüber, wie Sie uns kontaktieren können.